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Automação de processos e IA aplicada: como fazemos

Automatizamos processos com workflows, integrações, RPA e agentes de IA baseados em LLMs. Antes de escolher a ferramenta, mapeamos o processo e medimos como ele funciona hoje, para comparar o resultado depois. Pontos críticos mantêm revisão humana, os dados seguem a LGPD e cada automação roda com monitoramento, como qualquer sistema em produção.

Particularidades

Processo antes da ferramenta

Mapeamos o processo como ele é, com exceções e retrabalho. Só depois escolhemos entre workflow, integração, RPA ou agente de IA.

Linha de base medida

Medimos tempo, volume e erros do processo atual antes de automatizar. A mesma métrica é acompanhada depois, para mostrar o efeito real.

Humano no circuito

Decisões sensíveis e casos fora do padrão passam por revisão de uma pessoa. A automação sugere e executa, e o seu time aprova onde importa.

Segurança de dados e LGPD

Quais dados são usados, onde ficam e quem acessa são definidos na arquitetura. Dados sensíveis não saem do seu ambiente sem decisão explícita da sua empresa.

Automação monitorada

Cada fluxo tem logs, alertas e painel de execução. Falhas são detectadas e tratadas, em vez de pararem o processo em silêncio.

Fases de entendimento e desenvolvimento

  1. 01 · 15 dias

    Sprint Zero

    Mapear o processo, medir a linha de base e validar a abordagem com dados reais.

    Atividades

    • Mapeamento do processo atual com quem executa
    • Medição da linha de base de tempo, volume e erros
    • Escolha da abordagem: workflow, integração, RPA ou agente de IA
    • Teste da abordagem com dados reais
    • Definição dos pontos de revisão humana e das regras de LGPD
    Entregáveis
    • Documento de Visão com o processo mapeado e a linha de base
    • Protótipo validado da automação
    • Roadmap com escopo e estimativas
  2. 02 · 6 a 12 semanas

    MVP em produção

    Colocar a primeira automação em produção, com revisão humana e monitoramento.

    Atividades

    • Sprints de 2 semanas com Sprint Review a cada 15 dias
    • Construção dos workflows, integrações e agentes
    • Avaliação das respostas da IA com casos reais
    • Telas de revisão e aprovação para o seu time
    • Logs, alertas e painel de execução
    • Entrada em produção e comparação com a linha de base
    Entregáveis
    • Automação funcional em produção
    • Painel de monitoramento
    • Comparativo com a linha de base
  3. 03 · Contínua

    Órbita

    Manter as automações confiáveis e estender para novos processos.

    Atividades

    • Monitoramento das execuções e tratamento de falhas com SLAs
    • Ajuste de prompts, regras e modelos conforme o uso real
    • Acompanhamento das métricas em relação à linha de base
    • Automação de novos processos com o mesmo time
    Entregáveis
    • Operação monitorada com SLAs
    • Roadmap vivo de automações

Tripulação alocada

Papéis e dedicação de cada um em cada fase.
PapelSprint ZeroMVP em produçãoÓrbita
Gerente de projetoFoco: Planejamento, prioridades e comunicação com as áreas envolvidas.LideraDedicação parcialSob demanda
Analista de processosFoco: Mapeamento do processo, linha de base e definição das métricas.Dedicação integralDedicação parcialDedicação parcial
Desenvolvedor de integraçãoFoco: Workflows, integrações com APIs e sistemas, e robôs de RPA.Dedicação parcialDedicação integralDedicação parcial
Engenheiro de IAFoco: Agentes com LLMs, prompts, avaliação das respostas e guardrails.Dedicação parcialDedicação integralDedicação parcial
Analista de QAFoco: Testes com casos reais, exceções e fluxos de revisão humana.Não alocadoDedicação integralSob demanda
Analista de sustentaçãoFoco: Monitoramento das execuções, alertas e cumprimento dos SLAs.Não alocadoDedicação parcialLidera

Tecnologias

Modelos de linguagem (LLMs)Orquestração de workflowsRPAIntegrações com APIsNode.jsPostgreSQLMonitoramento e observabilidade

Perguntas frequentes

Como saber se vale a pena automatizar um processo?

Na Sprint Zero mapeamos o processo, medimos a linha de base e testamos a abordagem com dados reais. Se uma solução mais simples resolver, recomendamos ela.

A IA vai tomar decisões sozinha?

Só onde vocês decidirem. Pontos críticos e casos fora do padrão passam por revisão humana, e cada decisão da automação fica registrada.

Os dados da empresa ficam seguros?

Os dados usados, onde ficam e quem acessa são definidos na arquitetura, seguindo a LGPD. Dados sensíveis não saem do seu ambiente sem decisão explícita da sua empresa.

O código-fonte fica com a minha empresa?

Sim. Ao fim do projeto o código-fonte é do cliente, e assinamos acordo de confidencialidade (NDA) sempre que você pedir.

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